📊 Accounting chapters management

✅ Activating the feature

Accounting chapter management must be enabled in Configuration > General options .

🧾 Fields to be completed

Données de vente

Le chapitre comptable des données de ventes est la concaténation do code activité de groupe de rayon avec le code activité de l'article

• Items, si absent, le Code activité du rayon est utilisé
• Departments : Default activity code applied to items
• Department groups : accounting chapter code to be combined with the item activity code, si absent, le Code activité général est utilisé
• Code activité général : en page d'options générales, c'est le paramètre par défaut pour les ventes

VAT %

• VAT : accounting code associated with each VAT rate
• 4457 : le préfixe 4457 sera ajouté automatiquement pour former le chapitre comptable

Payment methods

• Payment methods : accounting code by payment method (e.g.: 582 for checks), 511 par défaut

Cashboxes

• Cash registers : journal code used for accounting export

Clients

• Clients : code comptable, si absent, l'identifiant interne sera utilisé si le groupe du client n'a pas de code comptable
• Groupe de client : code comptable qui viendra préfixer le chapitre comptable du client
• 411 : ce code comptable viendra préfixer le chapitre comptable du client, en plus du code comptable du groupe de clients

💡 ???? If department groups are not enabled, the store's default accounting chapter will be used.

📁 CSV accounting export

Once configured, a new CSV Accounting Export report is available from the Reports page.

This report includes one row per item sold, with the required columns:

• Journal code
• Invoice date
• Invoice number
• Accounting code
• Customer
• Title
• Debit
• Credit
• Quantity

🧮 CSV export example

70;12/12/2020;202012054;702;DUPONT;OEUFS;0.00;11.37;1270;12/12/2020;202012054;445712;DUPONT;TVA5.5%;0.00;0.63;0.070;12/12/2020;202012054;53;DUPONT;ESPECE;5.00;0.00;0.0070;12/12/2020;202012054;583;DUPONT;TICKETRESTO;5.00;0.00;0.0070;12/12/2020;202012054;584;DUPONT;CARTEBLEU;2.00;0.00;0.00

📄 Added to PDF and HTML reports

By activating the corresponding option in the report settings, a summary table by accounting chapter is also included in the PDF and HTML reports.

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